On m’a posé la question suivant : à quoi ressemble ton emploi du temps et comment gères-tu tes tâches et ton temps ? Dans cet article, je partage comment je gère mon temps en thèse. J’organise mon emploi du temps de la même façon que je suggère dans le programme « avancer dans sa thèse » (si tu veux en savoir plus, j’en parle à la fin de l’article). Ce processus me permet de ne planifier que des actions essentielles et clés pour avancer dans ma thèse concrètement chaque jour et chaque semaine.

Trouver ma direction et ce qui doit être fait pour avancer chaque jour

Avant toute chose, j’ai clarifié une direction que je veux suivre et une vision claire de ce que je dois faire pour obtenir ma thèse (module 1 du programme). Cette vision m’aide à savoir quels objectifs et projets je dois prioriser.

Hiérarchiser ses objectifs est crucial pour savoir comment agir, car tu dois choisir une montagne à escalader, tu ne peux en escalader 5 à la fois. Plus spécifiquement, je rédige à la fin de mon agenda hebdomadaire (il y a beaucoup de pages blanches) les différents projets sur lesquels j’ai travaillé, je travaille et vais travailler prochainement.

La thèse

1. Projet revue de la littérature
2. Projet kétamine + stress social
3. Projet infection prénatale
4. Projet social stress adolescent et adulte
5. Projet infection prénatale + stress social
6. Projet infection prénatale + infection adolescence
7. Projet gènes + infection prénatale

+ tout ce qui est conférence / cours à suivre / cours à enseigner, etc.

Pour chacun de ces projets, je note ce que je dois faire. Chaque chose à faire doit être assez claire dans mon esprit pour que je puisse m’imaginer en train de la faire et d’avancer.

Chaque projet

1. Projet revue de la littérature = publié
2. Projet kétamine + stress social = publié
3. Projet infection prénatale = publié
4. Projet social stress adolescent et adulte
   1. Envoyé à la revue scientifique, en attente
5. Projet infection prénatale + stress social
   1. Améliorer la figure 1 (d’horizontal à vertical)
   2. Envoyer un email à x personnes pour demander Y.
   3. Réduire le texte de la partie résultats en inversant le sens de la phrase.
   4. Ajouter des phrases pour soutenir l’avantage de mon study design (within subject analysis) : intro, discussion (prendre exemple sur le projet précédent).
   5. Mentionne dans la discussion que tu n’as pas pu analyser x régions du cerveau.
   6. Faire cela une fois que tu as reçu le feedback d’un coauteur.
   7. …
6. Projet infection prénatale + infection adolescence
   1. Améliore la figure 1 pour la rendre plus lisible.
   2. Rends l’article pour qu’il soit clair pour la soumission à une revue scientifique
7. Projet gènes + infection prénatale
8. Introduction de la thèse
   1. Fais une belle figure résumant le projet
9. Discussion de la thèse

L’idée est de vider mon cerveau et de ne rien garder dans ma tête. Je sais que si je décide de garder mes idées dans ma tête, je risque de devenir anxieux, car j’aurai trop de choses auxquelles penser. De plus, je risque d’oublier certaines choses importantes que je dois faire.

Je gère mon temps en thèse en connaissant ma vision long terme.

Planifier ce qui doit être fait

Ensuite, l’objectif est de fermer les boucles, de compléter et de terminer autant de projets que possible. Le cerveau n’aime pas les boucles ouvertes. Le cerveau aime compléter les taches et c’est ce que j’essaie de faire le plus possible. C’est pour cela que chaque action que je décide de faire est une action qui va me faire avancer concrètement dans l’un de mes projets et donc dans ma thèse. Le temps passe vite en thèse et nous n’avons pas le temps de nous disperser et partir dans toutes les directions. Il faut apprendre à choisir, car choisir c’est murir.

Planning hebdomadaire

En fin de semaine (généralement le vendredi soir), je prends le temps de regarder comment ma semaine s’est passée et note les actions que j’aimerais faire la semaine prochaine. Je les organise par ordre d’importance et de désir de faire. Certaines actions sont importantes, mais parfois mon attention tilte vers d’autres actions que j’aimerais faire à la place. Généralement, je priorise les actions pour fermer les boucles, pour compléter les projets commencés et donc avancer concrètement dans ma thèse. Je parle de tout cela plus en détail dans le module 2 « planifier sa thèse ».

Planifie la veille

La veille, je définis 1 action clé que je vais faire le lendemain matin en me réveillant. Je regarde ma liste et décide par exemple : demain matin je vais rédiger le manuscrit du projet stress adolescence + infection prénatale pour que je puisse l’envoyer à mes coauteurs : à faire :  … (je reprends les points mentionnés ci-dessus et les organise par ordre d’importance).

Faire cela aide mon cerveau à anticiper ce que je vais faire le lendemain. Cela me permet de ne pas dépenser inutilement ma concentration dès le matin à réfléchir à ce que je dois faire. Je me réveille et mon corps est déjà prêt à agir. J’ai remarqué que lorsque je ne fais pas cela, je me retrouve à partir dans toutes les directions sans but précis et perds une matinée à ne rien faire de concret. Cela peut se produire facilement. Alors que si j’ai décidé la veille de ce que je vais faire et que j’ai le désir de le faire, mon corps pourra agir et le faire. Je parle de cela plus en détail dans le module 2. Clique ici pour voir comment gérer son temps en thèse.

Je gère mon temps en thèse en planifiant ce que je dois faire.

Faire ce qui doit être fait

Ensuite, chaque matin, je fais l’action que j’ai décidé de faire en bloc ultradien de 1 heure et 30 minutes durant lequel je me concentre seulement sur ma tâche en éliminant toute distraction. Si tu as du mal à te concentrer, es facilement distrait et voudrait enfin réussir à agir efficacement, plus rapidement, et réduisant l’effort perçu, je t’invite à suivre le module 3 du programme « avancer dans sa thèse ». Je parle de tout cela en détail et mentionnant des expériences scientifiques démontrant l’efficacité de ce que je propose.

Bien sûr, planifier à la perfection ne fonctionne pas toujours et il faut accepter les changements de programme et le fait de ne pas réussir à faire 100% de ce que tu avais planifié. Cependant, persiste et continue de planifier ton temps volontairement et de décider ce que tu veux faire. À terme, tu deviendras excellent à cela.

Je gère mon temps en thèse en faisant une action clé chaque jour.

Transformer cela en habitude

J’ai pratiqué ces différents points pendant de nombreuses années : clarifier ma direction et ce qui doit être fait pour avancer vers celle-ci, planifier ces actions, et les faire efficacement. Ce sont maintenant des habitudes intégrées dans mon comportement et elles sont devenues réflexives. Je les fais automatiquement sans avoir à y penser. Ce n’est pas toujours facile de développer de bonnes habitudes, c’est pour cela que j’ai décidé de concentrer un module entier à ce sujet. C’est le but du module 4, t’aider à développer des habitudes clés pour avancer dans ta thèse.

Malgré tout cela, il m’arrive de procrastiner et c’est normal. J’ai rédigé un article dans lequel je discute ce que procrastiner veut dire et comment vaincre la procrastination. Je t’invite à aller le lire. C’est aussi le sujet du module 5.

Au début de la thèse

Si tu viens de commencer ta thèse, savoir exactement quelles actions entreprendre peut-être compliqué, car il est probable que tu ne saches pas exactement quelle est la bonne direction à prendre et quelles actions vont t’aider. Cela vient avec l’expérience. Au début de ma thèse, j’ai rédigé une revue de la littérature (comme la plupart des doctorants tu me diras). Je me suis aussi renseigné énormément sur les cours que je pouvais suivre et donner et sur les activités (conférences, etc.) possibles.

Pour la revue de littérature, les actions étaient : trouver le sujet de recherche, trouver la problématique de recherche, lire les articles scientifiques, rédiger la revue de littérature, etc.

Conclusion gérer mon temps en thèse

Je gère mon temps en thèse en gardant toujours une vision long terme. Chaque action que je planifie a pour but de me faire avancer dans cette direction.

Si tu veux aller plus loin, je t’invite à rejoindre le programme “avancer dans sa thèse”.

Et toi, comment gères-tu ton temps en thèse ?

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À cœur vaillant, rien d’impossible !

Cyprien